Как госзаказчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ делать сверку с бухгалтерией за минуты вместо дней
Представьте, вы подписали очередной контракт на торговой площадке. Сначала его надо внести в ЕИС, потом в свою локальную программу или Эксель, потом как-то передать информацию в бухгалтерию или самому в 1С. На каждом шаге вы рискуете ошибиться в цифрах. Это раздражает, но что поделать. А самое неприятное происходит в конце квартала при сверке данных: вдруг оказывается, что ЕИС не сходится с Экселем, а тот — с 1С. Что делать? Приходится перепроверять каждую закупку в поисках той самой пропущенной цифры.
Мы в Тендриксе сами через это прошли. Поэтому мы добавили синхронизацию данных из ЕИС. Вы связываете заявку с записью в ЕИС, и при обновлении данных они автоматически отобразятся в Тендриксе.
Бухгалтерия видит то же, что и вы
- Раньше: у закупщиков свой способ учёта, у бухгалтерии 1С, сверка — через выгрузки в Эксель.
- Теперь: можно добавить бухгалтера в Тендрикс с правами на чтение, и он сам сверит нужные данные через интерфейс.
Ошибки видны сразу, а не в конце квартала
- Раньше: ошибка всплывает при сверке, спустя месяцы.
- Теперь: Тендрикс подскажет, если есть несоответствие — например, расходится способ закупки или строки финансирования не бьются с НМЦК или суммой контракта.
Как это работает
- На странице закупки нажимаете иконку «Связь с ЕИС».
- Находите нужную запись в ЕИС. Если вы уже начали заполнять данные вручную, Тендрикс найдет совпадение и предложит нужную запись в начале списка.
- Подтверждаете связь — и данные из ЕИС заполняются в Тендриксе.
- Дальше данные обновляются сами, ничего делать не нужно.
Хотите попробовать Тендрикс? Оставьте заявку, и мы пришлём демо-доступ на email. А если какой-то функции вам не хватает — напишите нам, мы читаем.